“Como? Como é que se faz?”
A Secretaria Internacional responde.
Até cinco meses antes de uma Actividade Escutista Internacional (AEI) a equipa responsável pelo projecto deve enviar para a Secretaria Internacional, com conhecimento às respectivas Junta de Núcleo e Junta Regional, a “Ficha de Intenção de Actividade Internacional” e a “Nota de contacto com escuteiros estrangeiros” (no caso de contacto directo por terceiros, a nota deve ser preenchida e enviada de imediato) para que a equipa internacional possa desde cedo acompanhar o projecto contribuindo para uma maior eficácia do mesmo.
Até três meses antes da actividade o “Projecto de Actividade Internacional” e o “Orçamento” devem estar já delineados e prontos para serem apreciados pela Equipa da Secretaria Internacional. Este processo deve sempre desenrolar-se através da respectiva Junta de Núcleo ou Regional (conforme o procedimento regional em vigor). Este passo reveste-se de uma maior importância uma vez que é a partir daqui que os contributos por parte da equipa podem realmente produzir efeitos e materializarem-se dando origem a um projecto sólido e eficaz.
Até um mês da data de início da actividade preencher e enviar à Secretaria Internacional, com conhecimento às respectivas Junta de Núcleo e Junta Regional, a “Ficha de Confirmação de Actividade Internacional” e a “Relação dos participantes na actividade para efeitos de emissão da Carta Internacional e de informação à Seguradora”
Os Encontros de Preparação Internacional (EPI) são também obrigatórios para todos aqueles que pretendam realizar uma AEI. Pelo menos um dos membros da equipa responsável pela implementação do projecto deve ter frequentado o curso que permanece válido por cinco anos. A Secretaria Internacional disponibiliza todos os anos um conjunto de cursos de Outubro a Abril.
Os relatórios de actividade devem seguir as directrizes indicadas pela equipa internacional e ser também enviados para a SI até três meses depois da conclusão da actividade.
Todos estes formulários assim como as directrizes e a politica internacional encontram-se provisoriamente disponíveis na NING da Secretaria Internacional em (internacionalcne.ning.com). Em breve serão lançados os formulários online que facilitarão todo o procedimento que diz respeito à AEI.
Mas, se mesmo assim a dúvida persistir a Secretaria Internacional coloca à disposição o email internacional@cne-escutismo.pt .
Agora o difícil vai ser não fazer uma Actividade Escutista Internacional.
Em resumo:
Até 5 Meses antes da AEI – “Ficha de Intenção de AEI” e a “Nota de contacto”;
Até 3 Meses antes da AEI – “Projecto de AEI” e o “Orçamento”;
Até 1 Mês antes - Ficha de Confirmação de AEI” e a “Relação dos participantes”
Até à AEI – Frequência de um EPI;
Até 3 meses depois da AEI – “Relatório de AEI”