Nas Reuniões e Conselhos o Guia deve procurar apresentar-se como o delegado da Patrulha: por um lado, para fazer valer os interesses, projectos e realizações da Patrulha; por outro para receber indicações e advertências a respeito da mesma.
Como responsável pela Patrulha, o Guia deve pôr a Equipa de Animação ao corrente dos progressos e dificuldades de cada um dos seus elementos. Como conselheiro, o Guia deve também participar com as suas sugestões, ideias e aprovações na orientação definida para a Unidade.
É importante que o Guia se aperceba da amplitude de acções e de responsabilidades que têm enquanto membro dos Conselhos.
Constituição
O Conselho de Guias é composto pelos Guias de Patrulha, Guia de Grupo (quando este existir) e pelo Chefe de Unidade. Poderão participar, também, os Sub-guias de Patrulha e todos os elementos da Equipa de Animação. No entanto, a constituição do Conselho de Guias deverá ter em atenção a própria constituição do Grupo e o número de Patrulhas existente. Pode porém colocar-se à consideração do próprio Conselho de Guias, quem nele terá assento, se somente Chefe de Unidade e Guias, se toda a Equipa de Animação com os Guias e Sub-Guias.
Gere os trabalhos da reunião o Guia de Grupo. Não havendo este cargo a tarefa caberá a quem o conselho definir. Geralmente ao Guia mais antigo, mas esta tarefa até convém que nestes casos, seja rotativa, e todos os guias possam passar pela experiência de gerir o Conselho de Guias.
Tarefas:
- Tratar dos assuntos gerais do Grupo;
- Elaborar Plano Anual;
- Estimular o lançamento e período de preparação dos ante-projectos;
- Acompanhar as ideias para as actividades com as Patrulhas;
- Distribuir as missões da Patrulha;
- Estabelecer a ligação entre o plano anual da Unidade e os planos das Patrulhas;
- Escolher os ateliês necessários para realizar o projecto e nomear os responsáveis;
- Analisar o progresso de cada elemento e o progresso das Patrulhas;
- Elaborar a carta de Aventura e marcar a data da sua assinatura;
- Decidir sobre a gestão da Unidade sob o ponto de vista administrativo e financeiro;
- Apreciar assuntos disciplinares, distinções e prémios.
Após a aprovação de cada Aventura, e havendo responsáveis das oficinas (ateliers) com quem é necessário reunir para que a Aventura se possa concretizar, estes podem ser chamados ao Conselho de Guias para ajudar a:
- Seleccionar os meios que são necessários para a execução da parte técnica do projecto;
- Fixar a "clientela" de cada atelier;
- Inventariar as potencialidades de cada atelier, deixando margem à criatividade;
- Integrar as competências potenciais a tirar durante o projecto;
- Inventariar e prever os meios materiais e financeiros para a realização do Projecto.
- Seleccionar os meios;
- Comprovar a possibilidade de resolução dos problemas;
Periodicidade
A periodicidade deverá ser estipulada pelo próprio conselho. Todavia, sugere-se uma regularidade semanal. Diária em campo. Caso a caso.
Valores pedagógicos do Conselho de Guias
- Sentido de organização;
- Sentido de chefia e responsabilidade;
- Diálogo e cooperação;
- Liberdade e autonomia.